Solution full web de gestion et de suivi individualisé de l’insertion professionnelle et de la formation des bénéficiaires.
Présentation
SI-EMPLOI accompagne les organismes et collectivités dans la gestion et le suivi de l’insertion professionnelle des bénéficiaires sur les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des bénéficiaires, par l’intermédiaire de fiches bénéficiaires
- Gestion des livrables, qui se remplissent automatiquement à partir des informations saisies dans la fiche bénéficiaire
- Gestion de la facturation et du recouvrement
- Gestion des flux entrée/sortie : listes d’inscrits, GED, Extranet, …
SI-EMPLOI gérant des données individuelles, toutes les instances ouvertes pour le compte d’un client font l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL.
Avec SI-EMPLOI, vous gérez facilement votre agenda (gestion de l’emploi du temps, des RDV, des évènements, des planifications, de la réservation des ressources), vous le partagez avec vos collaborateurs (invitations aux réunions, informations sur la disponibilité des collaborateurs, possibilité de déléguer la gestion d’un agenda), et vous assurez un suivi personnalisé du public lié aux RDV (suivi des bénéficiaires et des intervenants).
Merci : Les collectivités font confiance à SI-EMPLOI pour suivre leurs bénéficiaires
Les collectivités (Communes, Communautés de communes, …, Régions) s’appuient sur SI-EMPLOI pour effectuer le suivi des actions et du parcours de leurs bénéficiaires. Elles profitent pleinement des fonctionnalités telles que la fiche bénéficiaire, l’agenda, la gestion des prestataires externes, l’affectation sur des formations externes …
Rappel : Portail web pour les bénéficiaires
Les bénéficiaires aussi vont maintenant pouvoir disposer de toutes les informations les concernant connues dans SI-EMPLOI, complétées par les informations ou outils que vous souhaiterez leur mettre à disposition. Sans aucune gestion autre que la demande de création d’un compte à partir de la fiche bénéficiaire, vos référents pourront dorénavant proposer un accès au Portail Web dédié à votre organisme. Le bénéficiaire y retrouvera les documents contractuels, ses rendez-vous, une aide à la gestion de ses candidatures ainsi que toute information ou tout outil que vous aurez souhaité lui mettre à disposition.
Les avantages
Avec ses interfaces simples et conviviales, SI-Emploi vous permet de gérer facilement et rapidement les agendas de vos collaborateurs et de planifier votre activité.
Vos gestionnaires disposent en permanence d'une vue globale, à jour, de toutes les prestations, même si vos projets sont multi-sites.
Grâce à l'intégration de fiches individualisées, vous pouvez réaliser pour chaque bénéficiaire un suivi personnalisé (rendez-vous, actions, parcours) et éditer les livrables souhaités. Si besoin, SI-Emploi peut éditer les factures liées à chaque prestation.
Les alertes de rappel faciliteront la gestion de vos tâches et/ou de vos rendez-vous ou actions.
SI-EMPLOI a été conçu de façon à intégrer une gestion des droits d'accès combinant les niveaux prestation, projet, site et les fonctionnalités.
La technologie Full web de SI-EMPLOI rend sa mise en service simple et rapide : elle ne nécessite pas de déploiement sur chaque poste, mais une installation unique sur votre serveur Intranet ou sur un serveur Internet sécurisé (SAAS).
Les fonctionnalités
- Gestion centralisée des emplois du temps
- Planification et suivi des rendez-vous (ponctuels ou récurrents)
- Gestion multi-sites
- Gestion des évènements (tâches à réaliser, alertes de rappel)
- Actions et parcours des bénéficiaires
- Génération automatique des livrables liés à chaque prestation, dont l'émission des factures
- Gestion des droits des utilisateurs en fonction de leur profil
- Possibilité d'importer des données (listes clients, listes collaborateurs, liste de bénéficiaires, etc.)
- Possibilité d'automatiser l’import dans votre système comptable des factures générées dans SI-EMPLOI
- Module de reporting (suivi du public : nombre de RDV, statuts, etc.)
Modules Pôle Emploi
- Atelier Conseil (ATC)
- Évaluation préalable à la création d'entreprise (ECCP)
- Licenciés économiques Régionaux (LIR)
- Acceler'Emploi (ACL)
- Activ'Créa (ACR)
- Activ'Projet 2 (AP2)
- (EMD) / (EMS)
- Bilan / Accompagnement Mobilité (MBI)
- Trajectoires Emploi (TRA)
- Parcours Emploi Santé (PES)
- ...
Autres dispositifs intégrés
- Bilan de Compétences
- Programme d’insertion « PEE »
- Outplacement
- Cellule de reclassement
- TiRSA
- Accompagnement VAE
- ...
Au-delà des prestations du Service Public de l’Emploi et quel que soit l’objectif du dispositif concerné : orientation, insertion ou placement Et indépendamment de son mandataire / financeur :
- Conseil Régional (PAVE, Compétences Clés, PEE, E2C )
- Conseil Général (suivi des bénéficiaires du RSA)
- Politique de la ville (contrat d’autonomie)
- AGEFIPH
- FSE
- PLIE
- DIRECCTE (PSE, CRP)
- OPCA dont FONGECIF, OPACIF
SIROM est en mesure de vous accompagner dans l’automatisation et la rationalisation de vos processus (suivi de dossiers, gestion de planning, édition des livrables, facturation, reporting) n’hésitez pas à nous consulter.